Rechtliches · Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: KT-Digital GmbH i. Gr. Holter Straße 245, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock, Deutschland Geschäftsführer: Thomas Schurzfeld, Klaus Huber Telefon: +49 176 19199914 E-Mail: info@kt-digital.com

2. Grundsätzliches

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seiten erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, den verwendeten Browser samt Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen dem sicheren, stabilen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Kontaktaufnahme (Formular und E-Mail)

Wenn Sie uns über das Kontakt- bzw. Erst-Check-Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (lit. f). Anfragen werden per E-Mail und in unserem internen Kundenmanagement (CRM) zur Bearbeitung erfasst. Ist die CRM-Übertragung vorübergehend nicht möglich, wird die Anfrage in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich auf dem Server zwischengespeichert und erneut übertragen. Nach erfolgreicher Übertragung wird diese Pufferkopie gelöscht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Digitaler Wegweiser „Printi“

Der Chat-Assistent „Printi“ läuft direkt in Ihrem Browser und dient der Orientierung mit vorbereiteten Antworten. Freie Fragen werden lokal passenden Themen zugeordnet; dabei werden keine Fragen an einen KI-Dienst übermittelt. Erst wenn Sie über den Chat aktiv einen kostenlosen Erst-Check anfragen und absenden, werden Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma), das gewählte Thema, die angezeigte Zusammenfassung Ihres Anliegens und eine optionale Ergänzung – wie bei einer Formularanfrage – an uns übermittelt und zur Bearbeitung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Ausgangsseite wird zur Einordnung der Anfrage mitgesendet. Chatverlauf und Kontaktdaten bleiben nur während des geöffneten Seitenbesuchs im Arbeitsspeicher; lediglich die Position des verschiebbaren Printi-Symbols kann lokal gespeichert werden. Eine darüber hinausgehende Auswertung Ihrer Eingaben oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Für Komfortfunktionen nutzen wir ausschließlich den lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), um die Position des verschiebbaren Printi-Symbols zu merken. Diese Angaben verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen. Sie können den lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Schriftarten

Wir binden alle Schriftarten lokal von unserem eigenen Server ein. Beim Laden der Seite werden dadurch keine Daten an Dritte (etwa Google Fonts) übertragen.

8. Externe Links

Unsere Seite enthält Verweise auf externe Dienste (z. B. WhatsApp, Google). Wenn Sie diese aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch sind die Daten, die Sie an uns übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@kt-digital.com. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

PHP-Security-Check

Beim bewussten Start des PHP-Security-Checks speichern wir die normalisierte Domain, Prüfzeitpunkt, erkannte Versionshinweise, HTTP-Status und Ergebnis in einer separaten Datenbank auf unserem Server. Pfade, URL-Parameter, Fragmente und Zugangsdaten werden nicht gespeichert oder geprüft. Ungültige Eingaben erfassen wir ohne den frei eingegebenen Text. Die geprüfte Website erhält normale HTTP-Anfragen von unserem Server. Nicht jede Version und nicht jeder Anbieter-Patchstand ist von außen erkennbar. Prüfungen ohne Kontaktanfrage werden nach 90 Tagen gelöscht. Zur Missbrauchsbegrenzung verwenden wir täglich wechselnde, mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisierte IP-Merkmale; diese werden spätestens nach zwei Tagen gelöscht. Bereits vor dem Start einer Prüfung speichern wir nach kurzer Eingabepause oder beim Verlassen des Adressfeldes vollständige, normalisierte Domain-Eingaben mit Zeitpunkt für 90 Tage. Das wird direkt am Eingabefeld erläutert. Diese Einträge dienen der Auswertung des Interesses an unserem PHP-Check und werden getrennt von ausgeführten Prüfungen erfasst. Unvollständige Eingaben, einzelne Tastendrücke und noch nicht abgesendete Kontaktformularfelder werden nicht gespeichert. Das Vormerken löst keine HTTP-Prüfung aus. Rechtsgrundlage für die Domain-Vormerkung ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung dieses Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Aus Domain-Eingaben werden keine Personen identifiziert und keine Werbeprofile erstellt. Domain-Eingaben und Befunde werden intern per E-Mail an das zuständige KT-Digital-Team weitergeleitet. Rechtsgrundlage sind die von Ihnen angeforderte Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie anschließend freiwillig Hilfe anfragen, speichern wir Name, E-Mail, gegebenenfalls Firma, Telefon und Nachricht zusammen mit Ihrem Befund. Diese Anfrage wird auch über unseren bestehenden E-Mail- und CRM-Weg bearbeitet. Für Anfragen gelten die unter Kontaktaufnahme genannten Speichergrundsätze. Ohne eine solche Anfrage kontaktieren wir Sie nicht, außer Sie melden sich freiwillig zum Newsletter an. Für den Newsletter speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Sprache, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die Fassung des Einwilligungstextes. Die Checkbox ist nicht vorausgewählt; erst die Bestätigung per E-Mail aktiviert die Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit über den Abmeldelink oder eine Nachricht an uns widerrufen. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach sieben Tagen; bestätigte Anmeldungen speichern wir bis zum Widerruf. Abmeldungen bewahren wir für bis zu 90 Tage zur Nachvollziehbarkeit auf und löschen sie anschließend. Newsletter-Daten werden getrennt von Kontaktanfragen verwaltet.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.