Was Sie abgeben
- Vereinbarte wiederkehrende Aufgaben
- Operative Umsetzung und Dokumentation
- Koordination mit passenden Fachleuten
Neu
Managed Services
für Druckereien
Zu wenig Personal?
Zu wenig Marge?
Die Lösung: Wir übernehmen laufende Aufgaben Ihrer Druckerei –
günstiger als vergleichbare Inhouse-Unterstützung,
mit festem Ansprechpartner und planbarer Kapazität.
- Mehr Zeit fürs KerngeschäftWiederkehrende Aufgaben zuverlässig abgeben.
- Kosten gezielt senkenRoutine und Nacharbeit reduzieren.
- Fachwissen ohne StellensucheFester Ansprechpartner mit Team-Backup.
- Wir automatisieren, was möglich istDen Rest übernimmt unser Fachteam.
Ab 575 € netto im Monat6, 15 oder 35 Wochenstunden · zzgl. USt.
Die berechtigte Frage vor dem Start
Wenig Marge – und jetzt noch eine Ausgabe?
Eine zusätzliche Ausgabe muss sich für Ihren Betrieb rechnen. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Aufgaben und Ihre Zahlen: Wo entsteht heute vermeidbarer Aufwand? Was könnten Sie sinnvoll abgeben? Und welcher Nutzen müsste entstehen, damit sich die Unterstützung lohnt?
Kostenlos besprechen, ob es sich rechnetHeutigen Aufwand klären
Zeit für Routine, Korrekturschleifen und bestehende externe Kosten erfassen.
Gesamtkosten gegenüberstellen
Paketpreis, Einarbeitung und Ihren verbleibenden Abstimmungsaufwand berücksichtigen.
Möglichen Nutzen bewerten
Zeitentlastung, tatsächliche Einsparungen und zusätzlichen Deckungsbeitrag getrennt betrachten.
Sie erhalten eine erste Einschätzung zur Wirtschaftlichkeit – bevor Sie ein Paket beauftragen. Auf dieser Grundlage können Sie entscheiden, ob ein Einstieg für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Externe Unterstützung im laufenden Betrieb
Outsourcing für Druckereien: operative Aufgaben gezielt abgeben
Outsourcing für Druckereien bedeutet, wiederkehrende Aufgaben an ein externes Team zu übergeben. Mit KT-Digital Managed Services lagern Sie vereinbarte Arbeiten in Druckvorstufe, Shop-Pflege, Kundenservice, Organisation und Marketing aus.
Ein fester Ansprechpartner koordiniert die Umsetzung nach Ihren Prioritäten. Sie wählen den passenden Aufgabenmix und die Wochenkapazität. Das Angebot ist auch unabhängig von AI-Druckwerk buchbar.
Was bei Ihnen bleibt
- Ihre Ziele und Prioritäten
- Preis-, Budget- und Auftragsfreigaben
- Unternehmerische Entscheidungen
Was wir übernehmen
Was würde Ihren Alltag spürbar leichter machen?
Wählen Sie die Aufgaben, die Ihr Team regelmäßig ausbremsen oder Geschäftschancen liegenlassen. Gemeinsam schnüren wir daraus einen passenden Aufgabenmix. Ihr Ansprechpartner koordiniert die Umsetzung mit den passenden Fachleuten im KT-Digital-Team.
Druckvorstufe & Gestaltung
Druckdaten prüfen und nach vereinbarten Vorgaben korrigieren, Layouts und Satzarbeiten erstellen, Bilder bearbeiten und Freigaben vorbereiten.
Shop & Produktdaten
Artikel, Varianten und Preise nach Ihren Vorgaben pflegen, Produkttexte und Bilder aufbereiten, Datenimporte vorbereiten und Bestellwege verbessern.
Kundenservice & Auftragsorganisation
Anfragen vorsortieren, Angebotsunterlagen vorbereiten, Rückfragen bündeln und Auftragsstände oder Freigaben mit Kunden abstimmen. Preis- und Auftragsfreigaben bleiben bei Ihnen.
Marketing & Kundengewinnung
SEO, GEO, Newsletter, Social Media und Anzeigen betreuen. Angebote und Inhalte auf passende Kunden ausrichten und qualifizierte Anfragen gemeinsam auswerten.
Vertriebsunterstützung & Recherche
Zielgruppen, Wettbewerber und Produktchancen recherchieren, Präsentationen aufbereiten und Angebotsnachfassaktionen im vereinbarten Kundenprozess unterstützen.
Technik & Automatisierung
Website und Shop weiterentwickeln, wiederkehrende Datenarbeit vereinfachen und Schnittstellen oder Automatisierungen umsetzen. Technische Voraussetzungen und Aufwand klären wir vorab.
Assistenz & interne Organisation
CRM-Daten pflegen, Termine und Aufgaben koordinieren, Informationen strukturieren und wiederkehrende Abläufe dokumentieren. So bleibt Wissen auch bei Übergaben nutzbar.
Einkauf & Lieferantenkoordination
Angebote einholen und vergleichbar aufbereiten, Lieferanteninformationen pflegen und Abstimmungen vorbereiten. Auswahl, Bestellung und Budget geben Sie frei.
Sie geben die Prioritäten vor. Wir vereinbaren Aufgaben, benötigte Qualifikationen, Zugänge und Freigaben vor dem Start. Leistungen werden innerhalb der gebuchten Kapazität umgesetzt; Werbebudgets, Lizenzen und Fremdleistungen sind nicht im Paketpreis enthalten.
Möglicher Ablauf · illustratives Beispiel
Beispiel: Weniger Rückfragen.
Mehr Zeit für Kunden.
Die Ausgangslage
Produktdaten bleiben liegen, Druckdateien brauchen Korrekturen und Kunden warten auf Rückmeldung. Die Geschäftsführung springt überall selbst ein.
Unser Auftrag
Sie übergeben zuerst zwei wiederkehrende Aufgaben: Produktpflege und die Vorbereitung von Druckdaten. Ihr Ansprechpartner arbeitet die Prioritäten ab und bündelt offene Entscheidungen.
Was sich verändert
Im Wochenüberblick sehen Sie erledigte Aufgaben, gebundene Stunden und Ihren verbleibenden Abstimmungsaufwand. Gemeinsam prüfen wir, ob die Entlastung den Einsatz rechtfertigt.
Planbare Kapazität. Klarer Monatsbetrag.
So viel Unterstützung, wie zu Ihrem Betrieb passt.
Beginnen Sie mit dem Umfang, für den Sie heute sinnvolle Aufgaben haben. Alle Pakete umfassen feste Ansprechpartner, abgestimmte Prioritäten, dokumentierte Arbeit und Team-Backup. Der Aufgabenmix wird vorab vereinbart.
Klein anfangen
Start
6 Stunden pro Woche
575 €netto pro Monat
Regulär: 12 Monate Mindestlaufzeit
Für einzelne wiederkehrende Aufgaben, die zuverlässig erledigt werden sollen.
Start: Paket anfragenInfos zum PilotangebotMehr Aufgaben abgeben
Team
15 Stunden pro Woche
1.150 €netto pro Monat
Regulär: 12 Monate Mindestlaufzeit
Für mehrere laufende Aufgaben in Organisation, Shop oder Kundengewinnung.
Team: Paket anfragenInfos zum PilotangebotUmfassend entlasten
Intensiv
35 Stunden pro Woche
2.300 €netto pro Monat
Regulär: 12 Monate Mindestlaufzeit
Für umfassende operative Unterstützung an 5 Tagen pro Woche.
Intensiv: Paket anfragenInfos zum PilotangebotAlle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Die regulären Monatspreise gelten bei zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Sie buchen Wochenkapazität, keinen unbegrenzten Leistungskatalog. Arbeitsverteilung, Einarbeitung, Abstimmungen und Vertretung beschreiben wir im Angebot. Ein Wechsel des Pakets wird gemeinsam vereinbart.
Planbar zusammenarbeiten – für beide Seiten
Wir reservieren passende Kapazitäten für Ihren Betrieb, arbeiten feste Ansprechpartner ein und organisieren Vertretung. Die vereinbarte Laufzeit und sechs Wochen Vorlauf helfen beiden Seiten, Einsatzplanung und Übergaben in Ruhe abzustimmen. So kann Wissen über Ihre Abläufe erhalten bleiben.
Beide Seiten können mit sechs Wochen Frist zum Ende des Vertragsjahres kündigen. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich die Vereinbarung automatisch um weitere zwölf Monate. Beim vereinbarten Pilotangebot gibt es zusätzlich eine Ausstiegsmöglichkeit zum Ende des dritten Monats mit sechs Wochen Vorlauf.
So arbeiten wir zusammen
Von Ihrer Aufgabe zur Umsetzung.
Die größten Zeitfresser finden
Sie nennen uns drei Aufgaben, die Sie regelmäßig aufhalten. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, was sich sinnvoll abgeben lässt und welches Paket dazu passt.
Klar vereinbaren und einarbeiten
Vor der Beauftragung erhalten Sie Umfang, Preis und Konditionen schriftlich. Wir klären Zugänge, Freigaben, feste Ansprechpartner und messbare Ziele.
Umsetzen und Nutzen prüfen
Wir arbeiten entlang Ihrer Prioritäten und dokumentieren den Fortschritt. Im regelmäßigen Rückblick gleichen wir Aufwand, Entlastung und Ergebnisse mit den Zielen ab.
Fortschritt sichtbar machen
Entscheidend ist, was Ihrem Betrieb die Arbeit bringt.
Wir legen vor dem Start fest, woran Sie den Nutzen erkennen. Im Rückblick zählen dokumentierte Arbeit und passende betriebliche Kennzahlen. Die Ausgangslage gehört immer dazu.
Entlastung
Bearbeitungszeit und Ihr Abstimmungsaufwand im Vergleich zur Ausgangslage.
Qualität
Korrekturschleifen, Rückfragen und erledigte Aufgaben mit nachvollziehbarer Freigabe.
Wirtschaftlichkeit
Bei Vertriebsaufgaben: qualifizierte Anfragen, gewonnene Aufträge und zusätzlicher Deckungsbeitrag.
Mehr freie Zeit ist zunächst zusätzliche Kapazität. Ob daraus niedrigere Kosten oder höhere Erträge entstehen, prüfen wir konkret. Ergebnisse hängen unter anderem von Aufgaben, Freigaben und Nachfrage ab.
Leistungen
Leistungen und Produkte
Preflight & Druckdaten
Druckdaten früher prüfen und Rückfragen reduzieren. KT-Digital konfiguriert Preflight-Prozesse, Korrekturhinweise und kontrollierte Freigaben für Druckereien.
Zur LeistungAI-Druckwerk: Online-Shop für Druckereien
Unsere Web-to-Print-Shop-Lösung für Ihren digitalen Vertrieb. Entdecken Sie AI-Druckwerk als eigenständiges Produkt.
Produkt entdeckenOnline-Marketing
Online-Marketing für Druckereien: Google Ads, Microsoft Ads, Newsletter und Kampagnenseiten. Wir verbinden passende Anfragen mit messbaren Vertriebsprozessen.
Zur LeistungIhr Pilotstart
Drei Monate kennenlernen.
Mit vereinbarter Ausstiegsmöglichkeit.
Die ersten drei bezahlten Pilotmonate gehören bereits zum ersten Vertragsjahr von zwölf Monaten. Im vereinbarten Pilotangebot können beide Seiten die Zusammenarbeit mit sechs Wochen Vorlauf zum Ende des dritten Monats beenden. Andernfalls läuft der Vertrag bis zum Ende des ersten Vertragsjahres weiter. Die besonderen Einstiegs- und Referenzkundenkonditionen erläutern wir im kostenlosen Erstgespräch und halten sie vor dem Start schriftlich fest.
FAQ
Fragen zu dieser Leistung
Was bedeutet Managed Services bei KT-Digital?
Wir übernehmen wiederkehrende operative Aufgaben Ihrer Druckerei und koordinieren die laufende Umsetzung. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner mit Team-Backup und vereinbarte Kapazität. Wir stimmen Aufgaben und Prioritäten mit Ihnen ab; die Verantwortung für Ihre unternehmerischen Entscheidungen bleibt bei Ihnen.
Wie viel kosten die Pakete und wie werden Stunden gerechnet?
Start bietet 6 Stunden pro Woche für 575 € im Monat, Team 15 Stunden für 1.150 € und Intensiv 35 Stunden für 2.300 €, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die regulären Pakete haben zwölf Monate Mindestlaufzeit. Die Stundenangaben gelten pro Woche, die Preise pro Monat. Über ein Jahr entsprechen 6, 15 und 35 Wochenstunden im Monatsdurchschnitt rund 26, 65 und 152 Stunden. Verteilung, Abstimmungen, Vertretung und Umgang mit ungenutzter Kapazität werden im Angebot geregelt.
Brauchen wir dafür AI-Druckwerk oder einen neuen Shop?
Die Managed Services sind unabhängig vom Shop buchbar. Wir können mit Ihren vorhandenen Systemen arbeiten, sofern die nötigen Zugänge und technischen Voraussetzungen gegeben sind. Wenn Sie AI-Druckwerk nutzen, können Sie die Unterstützung zusätzlich buchen; der Shop und das Stundenpaket bleiben getrennte Leistungen.
Haben wir einen festen Ansprechpartner?
Ja, ein namentlich bekannter Ansprechpartner lernt Ihre Abläufe kennen und koordiniert die Aufgaben. Das KT-Digital-Team ergänzt Spezialwissen und übernimmt vereinbarte Vertretung. Im Paket Intensiv sind insgesamt 35 Stunden pro Woche an 5 Tagen vorgesehen. Bei Start und Team vereinbaren wir die Verteilung passend zum kleineren Umfang.
Können wir die Zusammenarbeit zuerst kennenlernen?
Unser Pilotangebot umfasst eine dreimonatige, bezahlte Kennenlernphase zu individuell vereinbarten Einstiegskonditionen. Die ersten drei Monate zählen bereits zum ersten Vertragsjahr von zwölf Monaten. Beim vereinbarten Pilotangebot können beide Seiten mit sechs Wochen Vorlauf zum Ende des dritten Monats aussteigen; sonst läuft der Jahresvertrag weiter. Als Referenzkunde können Sie besondere Vorteile erhalten. Aufgaben, Kapazität, Preis und Referenzumfang vereinbaren wir vor dem Start schriftlich. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Wie prüfen wir, ob sich die Unterstützung lohnt?
Wir erfassen zuerst den bisherigen Aufwand und vereinbaren passende Kennzahlen: etwa eingesparte Bearbeitungszeit, weniger Korrekturschleifen, qualifizierte Anfragen oder zusätzlichen Deckungsbeitrag. Freie Zeit ist zunächst zusätzliche Kapazität; eine tatsächliche Kostensenkung muss gesondert nachweisbar sein. Wachstum und Einsparungen sind Ziele, keine garantierten Ergebnisse.
Was ist aus dem Managed Growth Officer geworden?
Der Managed Growth Officer, kurz MGO, beschreibt unseren Schwerpunkt auf Wachstum und Marketing. Unter Managed Services fassen wir jetzt auch weitere laufende Aufgaben Ihrer Druckerei zusammen. Sie wählen die Kapazität und den Aufgabenmix. Wenn vor allem Kundengewinnung gefragt ist, richten wir die Zusammenarbeit darauf aus.
Wie sind Laufzeit und zusätzliche Aufgaben geregelt?
Die regulären Pakete haben eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten ab dem vereinbarten Startdatum. Beide Seiten können mit sechs Wochen Frist zum Ende des Vertragsjahres kündigen. Ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich die Vereinbarung automatisch um weitere zwölf Monate. Beim vereinbarten Pilotangebot ist zusätzlich ein Ausstieg zum Ende des dritten Monats mit sechs Wochen Vorlauf möglich. Die konkreten Termine und Konditionen halten wir vor der Beauftragung schriftlich fest. Zusätzliche Kapazität oder Fremdkosten werden gesondert vereinbart.
