Weniger Suchen
Auftrag, Dateien und Rückfragen im Zusammenhang sehen.
ERP für Ihre Print-Produktion
Sie sehen jeden Auftrag. Ihre Kunden auch.
Angebot, Druckdatenfreigabe, Produktion und Abrechnung gehören zusammen. Unsere ERP-Lösung verbindet diese Aufgaben für Großformatdruck, Werbetechnik, Textil und Messebau – mit einem Kundenportal, das Ihr Team bei Rückfragen entlastet.
Die Basis steht. Wir passen sie an Ihren Betrieb an.
Preis auf Anfrage · Umfang und Anpassungen klären wir gemeinsam.
Ein Auftrag. Ein gemeinsamer Datenstand.
Ihr ERP-Auftrag
Ihr Team
- Kalkulation
- Produktion
- Abrechnung
Ihr Kundenportal
- Daten freigeben
- Status einsehen
- Rückfragen stellen
Informationen bleiben am Auftrag.
Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit
Wenn Informationen mitlaufen, muss niemand hinterherlaufen.
Ein Auftrag kann gut verkauft sein und trotzdem im Alltag Zeit binden: Die aktuelle Datei liegt im Postfach, die Kalkulation auf einem anderen Rechner, der Status im Kopf eines Kollegen. Das ERP bringt diese Informationen an einem Ort zusammen.
Weniger Rückfragen
Kunden geben Daten frei und sehen ihren Auftragsstand selbst.
Weniger Mehrfacheingaben
Vorhandene Angebots- und Auftragsdaten weiterverwenden.
Mehr Orientierung im Team
Arbeitsschritte, Zuständigkeiten und offene Aufgaben erkennen.
Der Auftrag als roter Faden
Vom ersten Angebot bis zur Abrechnung.
Die Informationen bleiben beim Vorgang, während sich die Aufgabe verändert. So arbeiten Büro, Produktion und Kundenservice mit demselben Auftragsbezug statt mit voneinander getrennten Listen.
Anfrage
Kunde, Bedarf und Projekt zusammenführen.
Angebot
Nach Ihren betrieblichen Vorgaben kalkulieren.
Auftrag
Angenommene Angebotsdaten übernehmen.
Freigabe
Dateistände und Entscheidungen festhalten.
Produktion
Arbeitsschritte und Fortschritt verfolgen.
Versand
Packstücke und Sendungsdaten zuordnen.
Abrechnung
Rechnungen und offene Posten im Blick behalten.
Das Kundenportal
Ihr Kunde möchte den Status wissen.
Nicht Ihr Team unterbrechen.
Im Kundenportal sieht Ihr Auftraggeber seine eigenen Vorgänge: den Auftragsfortschritt, hinterlegte Termine und den Lieferstatus. Angebote, Druckdatenfreigaben und Rückfragen sind dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. So wird aus einer Statusanfrage ein Blick ins Portal.
Freigaben bleiben nachvollziehbar: mit Person, Zeitpunkt und Dateistand.
- Angebote direkt annehmen
- Druckdaten freigeben oder Rückfragen stellen
- Auftrags- und Rechnungsstand einsehen
- In Deutsch oder Englisch arbeiten
Was im Betrieb zusammengehört
Büro und Produktion arbeiten am selben Auftrag.
Die Basis deckt zentrale Aufgaben Ihrer Auftragsabwicklung ab. In der Demo betrachten wir die Bereiche, die für Ihre Produktion wichtig sind, und unterscheiden vorhandene Funktionen von gewünschten Anpassungen.
Produktion mit erkennbarem Fortschritt
Arbeitsschritte entstehen aus den hinterlegten Abläufen und lassen sich Maschinen oder Arbeitsplätzen zuordnen. Erfasste Zeiten und blockierte Schritte sind sichtbar. Ihr Team erkennt, was gerade bearbeitet wird und wo Klärungsbedarf besteht.
Druckdaten und Freigaben am Auftrag
Technische Prüfberichte, Dateiversionen und die Entscheidungen Ihrer Kunden bleiben zusammen. Statt die richtige Anlage in einer Mailkette zu suchen, sehen Sie den jeweiligen Stand im Zusammenhang mit dem Auftrag.
Kalkulation nach Ihren Regeln
Fläche, Stück und Stunde können in Ihren Angeboten nebeneinanderstehen. Ihre betrieblichen Werte und Aufschläge bilden die Grundlage. Kalkulationswissen bleibt verfügbar, auch wenn die zuständige Person gerade nicht im Haus ist.
Material: Bestand ist nicht gleich verfügbar
Das ERP unterscheidet physischen Bestand, reserviertes und verfügbares Material. Bestellungen, Teillieferungen und Wareneingänge bleiben zuordenbar; Warnungen bei Meldegrenzen helfen, rechtzeitig nachzubestellen.
Versand im Auftragszusammenhang
Packstücke mit Maßen und Gewicht sowie gebündelte Sendungen lassen sich am Auftrag organisieren. Eine gewünschte Anbindung an Ihren Paketdienst oder Ihre Spedition prüfen und vereinbaren wir gesondert.
Abrechnung ohne getrennte Auftragslisten
Rechnungen, Teilzahlungen, Gutschriften und offene Posten bleiben dem Vorgang zugeordnet. Benötigte Rechnungsformate und die Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung klären wir im Projektumfang. Die Lösung ersetzt nicht Ihre Finanzbuchhaltung.
Ihre Firma gibt den Maßstab vor
Eine vorhandene ERP-Basis.
Für Ihre Abläufe weiterentwickelt.
Sie müssen Ihre Besonderheiten nicht ausblenden, damit eine Software passt. Wir nehmen Ihre Anforderungen auf und passen die ERP-Basis an Ihre Firmenbedürfnisse an. Gemeinsam legen wir fest, was sich konfigurieren lässt und wo eine Erweiterung sinnvoll ist.
Ihre Produkte & Kalkulation
Einheiten, Angebotsstruktur und betriebliche Vorgaben passend zu Ihrem Sortiment.
Ihre Abläufe & Zuständigkeiten
Arbeitswege, Freigaben und Rollen passend zu Ihrem Team.
Ihre bestehenden Systeme
Gewünschte Datenübergaben und Schnittstellen nach technischer Prüfung.
Vor der Beauftragung machen wir den Umfang nachvollziehbar: vorhandene Basis, vereinbarte Anpassungen, nötige Schnittstellen und Einführung. Sie erhalten ein Angebot für Ihren Bedarf – keine pauschale Zusage für ungeprüfte Sonderfunktionen.
Besonders passend für individuelle Print-Produktion.
Großformatdruck, Werbetechnik, Textildruck, Konfektion und Messebau verbinden Material, Weiterverarbeitung und oft Montage. Genau solche Betriebe stehen im Mittelpunkt. Spezielle Druckverfahren oder zusätzliche Produktionsanforderungen prüfen wir mit Ihnen als möglichen Erweiterungsumfang.
Sie möchten auch online Bestellungen gewinnen?
AI-Druckwerk ist unsere separate Web2Print-Lösung. Ob und wie Shop und ERP für Ihren Betrieb zusammenspielen, klären wir anhand Ihrer Produkte, Daten und gewünschten Übergaben.
Einführung mit klarem Umfang
Erst Ihren Betrieb verstehen.
Dann die Lösung zuschneiden.
Gemeinsam ansehen
Wir besprechen Ihre Aufträge, heutigen Systeme und Engpässe. In einer Demo betrachten wir passende Funktionen.
Umfang vereinbaren
Wir klären Konfiguration, Erweiterungen, Datenübernahme und Schnittstellen. Daraus entstehen Angebot und Einführungsplan.
Einrichten & erproben
Wir richten den vereinbarten Umfang ein und prüfen ihn mit Ihrem Team anhand repräsentativer Aufträge vor dem regulären Einsatz.
Preis auf Anfrage
Ihr Angebot richtet sich nach dem vereinbarten Umfang: ERP-Basis, Anpassungen, Schnittstellen und Einführung. Laufende Leistungen und Vertragsbedingungen stimmen wir vor der Beauftragung mit Ihnen ab.
Beschreiben Sie uns Ihr Unternehmen und die Abläufe, die Sie verbessern möchten.
FAQ
Fragen vor dem ersten Gespräch
Wir haben bereits ein System. Müssen wir alles ersetzen?
Nicht automatisch. Wir sehen uns an, welche Aufgaben Ihre vorhandene Software gut abdeckt und wo Informationen verloren gehen oder doppelt erfasst werden. Ob Ergänzung, Anbindung oder Ablösung sinnvoll ist, entscheiden wir anhand Ihrer Systeme und der technisch möglichen Übergaben.
Unsere Abläufe sind sehr speziell. Lässt sich die Basis anpassen?
Ja, die Anpassung an Ihren Betrieb ist Teil unseres Angebots. Wir unterscheiden Konfiguration und individuelle Entwicklung. Besondere Kalkulations-, Freigabe- oder Produktionsanforderungen prüfen wir vorab und nehmen die vereinbarten Erweiterungen in den Projektumfang auf.
Wie viel Zeit braucht die Einführung?
Das hängt von Ihren Produkten, der Qualität vorhandener Daten, den gewünschten Anpassungen und den Schnittstellen ab. Nach der Bedarfsaufnahme legen wir den Einführungsplan gemeinsam fest. Eine pauschale Dauer würde Ihre Ausgangslage nicht berücksichtigen.
Können wir unsere Kunden in den Ablauf einbeziehen?
Ja. Über das Kundenportal können Kunden ihre eigenen Vorgänge einsehen, Angebote annehmen, Druckdaten freigeben und Rückfragen am Auftrag stellen. Welche Informationen und Zuständigkeiten in Ihrem Ablauf benötigt werden, stimmen wir bei der Einrichtung ab.
Ersetzt das ERP unsere Finanzbuchhaltung?
Nein. Es verbindet die operative Auftragsabwicklung mit Rechnungen und offenen Posten. Die Finanzbuchhaltung betrachten wir als angebundenes oder ergänzendes System. Benötigte Austauschwege und Rechnungsformate werden geprüft und im vereinbarten Umfang festgehalten.
Was kostet die ERP-Lösung?
Der Preis ist auf Anfrage. Wir erstellen Ihr Angebot auf Basis der benötigten Konfiguration, Anpassungen, Schnittstellen und Einführung. So wissen Sie vor dem Auftrag, welchen Umfang Sie beauftragen und welche laufenden Leistungen vereinbart sind.
Ihr nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihren Ablauf.
Wir zeigen Ihnen den passenden Ansatz.
Wo bindet Ihr Team heute unnötig Zeit? Wir besprechen Ihre Anforderungen, zeigen Ihnen die ERP-Basis und klären, welche Anpassungen Ihrem Betrieb helfen.
ERP-Demo anfragenIndividuelle Demo statt pauschalem Funktionsversprechen.